Wenn globale Unternehmen rund um die Uhr auf ein SaaS-Produkt wie Microsoft Office 365 zugreifen müssen, kann ein verpasster Moment einen gewaltigen Unterschied in der Bilanz ausmachen.
Office 365 ist eines der beliebtesten Tools für die globale Zusammenarbeit in Unternehmen. Obwohl es hervorragende Lösungen für die gemeinsame Nutzung von Dateien, die Remote-Zusammenarbeit, E-Mail und Messaging bietet, kann es einige Leistungseinbußen geben. Ein typisches Beispiel: Es gibt einen „Ausfallmelder“ speziell für Office 365, der ständig gemeldete Probleme mit der Netzwerkverbindung anzeigt.
Ausfallzeiten sind für ein globales Unternehmen einfach nicht akzeptabel. Für eine erfolgreiche Office 365-Bereitstellungsollten Sie diese drei Tipps befolgen:
1. Wählen Sie die richtige Konnektivität
Es gibt nur wenige Optionen, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen mit Office 365 zu verbinden. Einige Unternehmen greifen ausschließlich über das öffentliche Internet auf den Dienst zu. Dies führt jedoch bei einer Vielzahl von Unternehmen zu einer langsamen Leistung, da das Netzwerk überlastet ist und der Zugriff auf die Software über große Entfernungen erfolgen muss.
Microsoft bietet über sein ExpressRoute-Programm einen Zugang über MPLS-Konnektivität an, was jedoch den Zweck von SaaS-Anwendungen, die aus Gründen der Flexibilität über das Internet bereitgestellt werden sollen, zunichte macht.
MPLS selbst ist ein veraltetes Netzwerk, das keine direkte Verbindung zu Office365 herstellen kann. Wenn Sie sich für diese Konnektivitätsoption entscheiden, müssen Sie über das Rechenzentrum ein Backhailing durchführen.
Die beste Option für die Konnektivität ist der Zugriff auf ein globales privates Netzwerk, das wie SD-WAN funktioniert (wenn auch in globalem Maßstab), über eine MPLS-Konnektivität verfügt, eine integrierte WAN-Optimierung bietet und über das Internet bereitgestellt wird.
Der weltweit tätige Hersteller von Systemchips, Invensense, war besonders besorgt über die schlechte Anwendungsleistung seiner weltweit verteilten Belegschaft. Der Zugriff auf wichtige Tools wie Office 365 wurde durch Leistungsprobleme behindert, und das IT-Team brauchte sofort eine Lösung, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
InvenSense wandte sich an Aryaka, weil das Unternehmen die sofortige Bereitstellung eines flexiblen Netzwerks benötigte, das eine schnellere Bereitstellung von Office 365 ermöglicht, was mit älteren Technologien wie MPLS nicht möglich ist.
Aryaka SmartConnect hat InvenSense in nur wenigen Tagen zum Laufen gebracht und die Leistung um das 17-fache verbessert.
2. Optimieren Sie die Netzwerkleistung
Office 365 ist ein wunderbares Tool – aber es umfasst mehrere verschiedene Anwendungen, die Bandbreite beanspruchen und Informationsengpässe verursachen können, insbesondere über das öffentliche Internet und über Kontinente hinweg. Dies ist eines der Probleme, auf die die Greylock-Partner letztes Jahr hingewiesen haben.
Aufgaben, die beispielsweise Outlook verwenden, können das Netzwerk mit redundantem Datenverkehr verstopfen und die Bandbreite für VoIP, ERP und andere geschäftskritische Anwendungen verringern.
Was Sie brauchen, ist ein Netzwerk, das wie ein LAN funktioniert, aber die Reichweite des öffentlichen Internets hat – ohne dass Sie zusätzliche E-Mail-Server benötigen oder in private Verbindungsdienste investieren müssen. Die zweckmäßigere Lösung besteht darin, die Nutzung des Internets für Anwendungen aus der Cloud zu optimieren.
Ein weiterer Vorteil der Nutzung von Aryaka SmartConnect für die Anwendungsbereitstellung ist, dass das Netzwerk mit der WAN-Optimierungstechnologie ausgestattet ist. Globale Unternehmen können eine Datenreduzierung von 99,5 %, eine 8-fach schnellere E-Mail-Leistung, eine 10-fache TCP-Optimierung und eine 40-fache Steigerung der Anwendungsleistung verzeichnen, was mehr Netzwerkbandbreite für wichtige Aufgaben und weniger Serviceunterbrechungen bedeutet.
3. Blick in das Netzwerk und Identifizierung der Ergebnisse
Die Pflege der IT-Anforderungen für eine globale Belegschaft ist eine Vollzeitbeschäftigung, daher sollte die Netzwerkoptimierung während und nach der Bereitstellung nicht zu einer zusätzlichen Arbeitsbelastung führen.
Ihr Netzwerk sollte für Sie und mit Ihnen arbeiten, und es sollte Ihnen die Tools zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um Ihre Leistung zu überwachen und entsprechend anzupassen. Außerdem sollten Sie in der Lage sein, den ROI und die Funktionalität gegenüber den Interessengruppen nachzuweisen. Die bloße Feststellung eines Rückgangs der leistungsbezogenen Anfragen von Office 365-Benutzern reicht nicht aus, um eine überzeugende Argumentation für eine Investition in Ihr Netzwerk zu liefern.
Bei einer herkömmlichen MPLS-Installation müssen Sie Verzögerungen, mangelnde Transparenz und einen Verlust an Flexibilität in Kauf nehmen. Um die entsprechenden Daten zu erhalten, muss Ihr Unternehmen in ein Drittanbieter-Tool für Netzwerkeinblicke investieren, und Sie verlieren möglicherweise wertvolle Zeit für Anpassungen, indem Sie sich mit den Vertriebsingenieuren und Systemintegratoren der Anbieter auseinandersetzen. Dies beeinträchtigt die Fähigkeit der IT-Abteilung, rechtzeitig auf leistungsbezogene Probleme zu reagieren, und kann zu Ausfallzeiten oder anderen Problemen für 365 Benutzer führen.
Tools wie das MyAryaka Visibility Portal schalten den Mittelsmann aus und bieten eine integrierte Plattform, die von Grund auf speziell für die Probleme entwickelt wurde, die bei der Verwendung einer privaten Netzwerklösung auftreten können. Mit der Möglichkeit, einen Blick in das Netzwerk zu werfen, auf Netzwerkzustandsberichte zuzugreifen und sogar benutzerdefinierte Berichte über die Office 365-Leistung pro Zweigstelle und pro Port zu erstellen, ist es einfacher und effektiver, potenziellen Problemen zuvorzukommen und über Erfolge zu berichten.
Wenn Ihr Unternehmen Office 365 einsetzt oder seine Investition in Office 365 optimiert, sollten Sie zuerst die Office 365-Lösungsbeschreibung von Aryaka lesen.
