3 Tipps für eine erfolgreiche Office 365-Bereitstellung für eine globale Belegschaft

Wenn global enterpAnstiege benötigen rund um die Uhr Zugang zu a SaaS Bei einem Produkt wie Microsoft Office 365 kann ein verpasster Moment einen enormen Einfluss auf das Endergebnis haben.

Office 365 ist eines der beliebtesten Tools für globale EnterpZusammenarbeit steigern. Obwohl es hervorragende Lösungen für Dateifreigabe, Remote-Zusammenarbeit, E-Mail und Messaging bietet, kann es einige Leistungseinbußen geben. Ein typisches Beispiel: Es gibt einen „Down Detector“ speziell für Office 365, der ständig gemeldete Netzwerkverbindungsprobleme anzeigt.

Ausfallzeiten reichen für kein globales Unternehmen aus. Für einen Erfolg Office 365-Bereitstellert, befolgen Sie diese drei Tipps:

1. Wählen Sie die richtige Konnektivität
Es stehen nur wenige Optionen zur Verfügung, um Ihr Ent zu verbindenerpSteigen Sie auf Office 365 um. Einige Unternehmen greifen ausschließlich über das öffentliche Internet auf den Dienst zu. Dies führt jedoch bei vielen Unternehmen tendenziell zu einer langsamen Leistung, da das Netzwerk überlastet ist und der Zugriff auf die Software über große Entfernungen erfolgen muss.

Microsoft bietet Zugriff über MPLSDie Bereitstellung erstklassiger Konnektivität über ihr ExpressRoute-Programm verfehlt jedoch letztendlich ihren Zweck SaaS Anwendungen, die aus Gründen der Agilität für die Bereitstellung über das Internet konzipiert sind.

MPLS Es handelt sich selbst um ein veraltetes Netzwerk, das keine direkte Verbindung zu Office365 herstellen kann und über das Rechenzentrum per Backhaul übertragen werden muss, wenn Sie diese Konnektivitätsoption beibehalten möchten.

Die beste Option für die Konnektivität ist der Zugriff auf ein globales privates Netzwerk, das wie folgt funktioniert SD-WAN (wenn auch auf globaler Ebene) hat MPLSHochwertige Konnektivität, integriert WAN optimiert und wird über das Internet bereitgestellt.

Der weltweit tätige Systemchiphersteller Invensense war besonders besorgt über die schlechte Anwendungsleistung seiner weltweit verteilten Belegschaft. Der Zugriff auf wichtige Tools wie Office 365 wurde durch Leistungsprobleme behindert, und das IT-Team benötigte sofort eine Lösung, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.

InvenSense wandte sich an Aryaka Insbesondere, weil sie die sofortige Bereitstellung eines agilen Netzwerks benötigten, das eine schnellere Bereitstellung von Office 365 ermöglichen konnte, was mit älteren Technologien wie z. B. nicht erreichbar war MPLS.

Aryaka SmartConnect InvenSense konnte in nur wenigen Tagen in Betrieb genommen werden und die Leistung wurde um das 17-fache verbessert.

2. Optimieren Sie die Netzwerkleistung
Office 365 ist ein wunderbares Tool – es umfasst jedoch mehrere verschiedene Anwendungen, die Bandbreite belasten und Informationsengpässe verursachen können, insbesondere im öffentlichen Internet und über Kontinente hinweg. Dies ist eines der Probleme, auf die die Greylock-Partner letztes Jahr hingewiesen haben.

Aufgaben, die beispielsweise Outlook verwenden, können das Netzwerk durch redundanten Datenverkehr verstopfen und die Bandbreite für VoIP und reduzieren ERPund andere unternehmenskritische Geschäftsanwendungen.

Was Sie brauchen, ist ein Netzwerk, das wie ein LAN funktioniert, aber über die Reichweite des öffentlichen Internets verfügt – ohne dass zusätzliche E-Mail-Server erforderlich sind oder in private Konnektivitätsdienste investiert werden muss. Die sinnvollere Lösung besteht darin, Ihre Internetnutzung zu optimieren cloud-zugestellte Anwendungen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung Aryaka SmartConnect Für die Anwendungsbereitstellung ist das Netzwerk geschichtet WAN Optimierungstechnologie. Global enterpAnstiege können zu einer Datenreduzierung von 99.5 %, einer 8-mal schnelleren E-Mail-Leistung und einem 10-fachen Anstieg führen TCP Optimierung und eine 40-fache Steigerung AnwendungsleistungDies alles bedeutet mehr Netzwerkbandbreite für kritische Aufgaben und weniger Betriebsunterbrechungen.

3. Schauen Sie in das Netzwerk und identifizieren Sie Ergebnisse

Die Verwaltung der IT-Anforderungen für eine globale Belegschaft ist eine Vollzeitbeschäftigung, daher sollte die Netzwerkoptimierung während und nach der Bereitstellung die Arbeitsbelastung nicht erhöhen.

Ihr Netzwerk sollte für Sie und mit Ihnen arbeiten und Ihnen die Tools zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um Ihre Leistung zu überwachen und sie im Laufe der Zeit anzupassen. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, gegenüber Stakeholdern den ROI und die Funktionalität nachzuweisen; Die bloße Feststellung eines Rückgangs leistungsbezogener Anfragen von Office 365-Benutzern reicht nicht aus, um eine überzeugende Story für eine Investition in Ihr Netzwerk zu erstellen.

In einem traditionellen MPLS Bei der Einrichtung müssen Sie Verzögerungen, mangelnde Sichtbarkeit und den Verlust der Agilität berücksichtigen. Um die entsprechenden Daten zu erhalten, muss Ihr Unternehmen in ein Drittanbieter-Tool für Netzwerkeinblicke investieren, und Sie verlieren möglicherweise VorkenntnissecioWir sparen Zeit für Anpassungen durch die Zusammenarbeit mit den Vertriebsingenieuren und Systemintegratoren der Anbieter – was sich auf die Fähigkeit der IT-Abteilung auswirkt, rechtzeitig auf leistungsbezogene Probleme zu reagieren, was möglicherweise zu Ausfallzeiten oder anderen Problemen für 365-Benutzer führt.

Werkzeuge wie die MyAryaka Visibility Portal macht den Zwischenhändler überflüssig und bietet eine integrierte Plattform, die von Grund auf speziell für die Lösung von Problemen entwickelt wurde, die bei der Verwendung einer privaten Netzwerklösung auftreten können. Mit der Möglichkeit, einen Blick in das Netzwerk zu werfen, auf Netzwerkzustandsberichte zuzugreifen und sogar benutzerdefinierte Berichte über die Leistung von Office 365 pro Zweigstelle und pro Port bereitzustellen, ist es einfacher und effektiver, potenziellen Problemen einen Schritt voraus zu sein und über Erfolge zu berichten.

Wenn Ihre Organisation ihre Investition in Office 365 einführt oder optimiert, lesen AryakaZuerst die Office 365-Lösungsübersicht.

Über den Autor

Mouli Radhakrishnan

Mouli ist Vizepräsident für Produktmanagement bei Aryaka Networksund leitet den Technologieprozess für strategische Kundenchancen und Geschäftsentwicklungspartnerschaften.